עבור כל עסק העוסק במידע רגיש, חפצי ערך או ציוד יקר. הוא מספק פתרון אחסון מאובטח להרתעת גניבות, נזקי שריפה ונזקי מים. להלן מספר גורמים מרכזיים שיש לקחת בחשבון בעת ​​בחירת כספת למשרד:

רמת אבטחה: כספות מדורגות לפי יכולתן להתנגד לניסיונות פריצה. דירוגים גבוהים יותר מעידים על כספת מאובטחת יותר. רמת האבטחה הספציפית שאתה צריך תהיה תלויה בערך הפריטים שאתה מתכנן לאחסן.

מנגנון נעילה: כספות מגיעות עם מנגנוני נעילה שונים, לרבות מנעולי קומבינציה, מנעולים דיגיטליים ומנעולים ביומטריים. בחר מנעול שקל לגשת למשתמשים מורשים אך מאובטח מפני גישה לא מורשית.

גודל ומשקל: קחו בחשבון את גודל ומשקל הכספת ביחס לפריטים שאתם צריכים לאחסן ולשטח הפנוי במשרד שלכם.

דירוג אש: אם אתה מאחסן פריטים שאין להם תחליף או נתונים רגישים, מומלץ לשקול כספת למשרד חסינת אש. כספות אלו מיועדות לעמוד בטמפרטורות גבוהות לתקופה מסוימת, תוך הגנה על התכולה מפני נזקי שריפה.

עמידות במים: אם המשרד שלך ממוקם באזור מועד להצפות, כדאי לשקול כספת עמידה במים. כספות אלו נועדו להגן על התכולה מפני נזקי מים.

להלן כמה מהסוגים השונים של כספות משרדיות הזמינות:

כספות נתונים: אלה תוכננו במיוחד כדי להגן על מדיה דיגיטלית, כגון כוננים קשיחים וקלטות גיבוי, מפני נזקי שריפה ומים.

כספות להפקדה: יש להן חריץ קטן בחלק העליון, המאפשר הפקדה מאובטחת של מזומנים, צ'קים או חפצי ערך אחרים מבלי לפתוח את הדלת הראשית.

כספות מדיה: אלה דומות לכספות נתונים אך תוכננו במיוחד כדי להגן על מדיה מגנטית, כגון קלטות ותקליטונים, מפני נזק שנגרם על ידי שדות אלקטרומגנטיים.

כספות לאקדח: כספת משרדית לאחסון אקדח מותאמת לאחסן בצורה מאובטחת כלי נשק ותחמושת. בדרך כלל יש להם דירוג אבטחה גבוה יותר מאשר סוגים אחרים של כספות.

כספות קיר: אלו מותקנות על הקיר והן אידיאליות לאחסון חפצי ערך קטנים יותר במקום מוגבל.

כספות רצפה: אלו גדולות וכבדות יותר מכספות קיר ומוברגות לרצפה ליתר ביטחון.

על ידי שיקול דעת מדוקדק של הצרכים שלכם ושל הגורמים שהוזכרו לעיל, תוכלו לבחור את הכספת המשרדית הנכונה כדי לשמור על חפציכם ועל הציוד היקר שלכם בטוח ומוגן.

כספת למשרד – שאלות ותשובות

ש: מה אם אני לא יודע מה ערכם של הפריטים שאני רוצה לאחסן בכספת?

ת: אם אינך בטוח לגבי הערך של החפצים שלך, שקול גורמים כמו:

עלות החלפה: כמה יעלה להחליף את הפריטים אם הם יאבדו או יינזקו?

ערך סנטימנטלי: האם לפריטים יש ערך סנטימנטלי כלשהו שחורג מהערך הכספי שלהם?

רגישות המידע: האם הפריטים מכילים מידע רגיש שיש להגן עליו, גם אם הפריטים הפיזיים עצמם אינם בעלי ערך?

בהתבסס על גורמים אלו, לאחר מכן תוכל להעריך את הערך הכולל ולבחור כספת עם רמת אבטחה מתאימה.

ש: באיזו תדירות עלי לשנות את השילוב בכספת שלי?

ת: מומלץ לשנות את השילוב בכספת שלך לפחות פעם בשנה, במיוחד אם למספר אנשים יש גישה לשילוב. אם אתה חושד שיש למישהו גישה לשילוב, שנה אותו מיד.

ש: האם אני יכול להתקין כספת למשרד בעצמי?

ת: בעוד שחלק מהכספות הקטנות והקלות יותר עשויות להיות ניתנות לניהול להתקין בעצמך, בדרך כלל מומלץ לבעל מקצוע להתקין כספות גדולות וכבדות יותר. הם יכולים להבטיח שהכספת מאובטחת כראוי לרצפה או לקיר, ולמנוע ניסיונות גניבה אפשריים.

ש: מהם כמה אמצעי אבטחה נוספים שאני יכול לנקוט כדי להגן על החפצים שלי במשרד?

ת: הנה כמה טיפים נוספים:

הגבל את הגישה לכספת: הענק גישה לכספת רק לצוות מורשה.

יישום יומן כניסה: רשום מי ניגש לכספת ומתי.

שקול מצלמת אבטחה: התקן מצלמת אבטחה בקרבת הכספת כדי להרתיע ניסיונות גניבה ולזהות כל פעילות חשודה.

שמור על שיטות עבודה עסקיות טובות: גבה באופן קבוע נתונים חשובים, גרוס מסמכים רגישים לפני השלכה ואבטח את משרדך לאחר שעות העבודה.

באמצעות שילוב של אמצעים אלו, תוכלו לשפר משמעותית את האבטחה הכוללת של החפצים והציוד היקר שלכם במשרד.